Hiện nay, nhu cầu mua sắm ô tô ngày càng cao, chính vì thế mà các gara ô tô xuất hiện ngày càng nhiều. Thế nhưng, làm thế nào để kiểm soát tất cả phụ tùng ô tô một cách hiệu quả? Bài viết này, Top Công Cụ sẽ giới thiệu cho bạn các phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô tốt nhất hiện nay. Cùng tham khảo nhé!
I. Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô
Phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả bao gồm một loạt các tính năng quản lý toàn bộ quy trình kinh doanh. Điều này bao gồm quản lý báo giá, tạo đơn hàng và cập nhật trạng thái của đơn hàng để theo dõi quá trình giao hàng. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ quản lý nhập kho và thống kê, nhập liệu hàng hoá, khóa dữ liệu và thống kê tồn kho để cung cấp cái nhìn tổng quan về tình trạng hàng tồn kho. Các tính năng này giúp tiết kiệm quá trình làm việc của bạn:
- Quản lý tồn kho hiệu quả: Phần mềm giúp bạn theo dõi tồn kho phụ tùng ô tô một cách chi tiết và chính xác. Bằng cách này, bạn có thể tối ưu hóa việc tồn kho, tránh thiếu hụt hoặc dư thừa và giảm thiểu chi phí lưu trữ.
- Tăng cường hiệu suất bán hàng: Phần mềm cung cấp các công cụ để quản lý các đơn đặt hàng, tính toán giá cả, và tạo hóa đơn một cách nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp tăng cường hiệu suất bán hàng và tạo ra trải nghiệm mua hàng tích cực cho khách hàng.
- Quản lý khách hàng: Phần mềm cho phép bạn theo dõi thông tin và lịch sử mua hàng của khách hàng, từ đó tạo ra các chiến lược tiếp thị và bán hàng cá nhân hóa hơn. Bằng cách này, bạn có thể tăng cường tương tác và mối quan hệ với khách hàng, tạo ra sự trung thành và tăng doanh số bán hàng.
- Tối ưu hóa quy trình làm việc: Phần mềm giúp tự động hóa nhiều công việc hành chính, như lập hóa đơn và quản lý kho, giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết cho các quy trình quản lý.
- Phân tích và báo cáo: Phần mềm cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo để bạn có thể đánh giá hiệu suất kinh doanh, nhận biết xu hướng và định hình chiến lược tương lai của doanh nghiệp.

II. 10+ phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô tốt nhất
Với tính linh hoạt và đa năng, phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô là lựa chọn hàng đầu để bạn quản lý linh kiện ô tô, xây dựng quá trình bán hàng. Dưới đây là top 10 phần mềm quản lý phụ tùng ô tô tốt nhất hiện nay:
1. Quản lý bán hàng bằng phần mềm RIC
RIC là công ty phần mềm với hơn 25 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ. Với giao diện được thiết kế trên nền trắng đơn giản giúp người dùng dễ dàng thao tác.
Một số tính năng nổi bật của RIC như:
- Giao diện rõ ràng, dễ sử dụng.
- Tính năng quản lý: Xuất, nhập, thu, chi, công, nợ, hàng tồn, doanh thu, lỗ lãi.
- Quản lý các mảng phụ tùng, dịch vụ ô tô và xe máy một cách hiệu quả.
- Quản lý chi tiết đời xe và dịch vụ bảo trì một cách tổng quát và chi tiết.
- Phần mềm có khả năng hoạt động trên mạng nội bộ (LAN) hoặc Internet, linh hoạt và tiện ích cho môi trường làm việc hiện đại.
- Bản quyền vĩnh viễn.

2. Phần mềm quản lý Misa eShop
Misa là một công ty công nghệ hàng đầu cung cấp nền tảng và phần mềm quản lý bán hàng, hỗ trợ cho nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm cả ngành phụ tùng ô tô. Phần mềm của Misa được thiết kế nhằm giúp khách hàng tối ưu hóa quản lý công việc, tăng cường năng suất làm việc và tăng doanh thu trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh. Một số tính năng nổi bật của phần mềm Misa eShop như:
- Đồng bộ thông tin sản phẩm, đơn hàng và khách hàng với hệ thống chủ.
- Quản lý hàng tồn kho và thống kê doanh thu từ các nguồn, kênh khác nhau như website, Facebook, sàn TMĐT,…
- Tự động hóa quy trình bán hàng giúp tiết kiệm thời gian.

3. Phần mềm quản lý bán hàng Nhanhvn
Phần mềm quản lý phụ tùng, linh kiện ô tô Nhanh.vn được nhiều chủ kinh doanh tin dùng bởi giao diện đơn giản tốc độ xử lý nhanh chóng, luôn có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật miễn phí túc trực 24/7 hỗ trợ người dùng.
Các tính năng nổi bật của phần mềm Nhanh.vn:
- Quản lý sản phẩm: Nhập dữ liệu nhanh chóng, bộ nhớ không giới hạn, in mã vạch sản phẩm, quản lý danh mục và thương hiệu, quản lý tài sản, quản lý thời gian tồn kho, dễ dàng tìm thấy các bộ lọc từ cơ bản đến nâng cao,…
- Kho hàng thông minh: Nhập – trả hàng cho nhà cung cấp; kiểm soát IMEI, thông số kỹ thuật phụ tùng; Điều chuyển hàng giữa các kho hàng/cửa hàng; đính kèm hình ảnh chứng từ lên các phiếu xuất nhập kho; kiểm kho nhanh chóng, hỗ trợ dùng quét máy mã vạch; kiểm soát hàng lỗi; cài đặt hạn mức tồn kho tối thiểu, tối đa,…
- Bán hàng tiện lợi: Hỗ trợ bán sỉ, bán lẻ; bán hàng, trả hàng bằng đầu đọc mã vạch; tính doanh số cho nhân viên; lưu thông tin khách hàng, tự động tính chiết khấu, tích lũy điểm theo hóa đơn của khách hàng; kiểm soát hóa đơn có chiết khấu, công nợ,…
- Tính năng bảo mật cao

4. Phần mềm POS365
POS365 là một phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô với chi phí thấp, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau trong đa lĩnh vực như nhà hàng, quán karaoke, cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, cửa hàng vật liệu xây dựng, siêu thị mini và cả cửa hàng phụ tùng ô tô.
POS365 đi kèm với các tính năng nổi bật sau:
- Hỗ trợ trên các hệ điều hành iOS, Android và Windows, và tương thích với máy tính, điện thoại, iPad, và máy POS cầm tay.
- Chủ cửa hàng có thể dễ dàng nhập thông tin và cập nhật giá bán, giá vốn của hàng hóa trong phần mềm.
- Sử dụng thiết bị đọc mã vạch thông minh để tìm kiếm và quản lý hàng hóa theo serial.
- Cung cấp công cụ lọc để xem thông tin hàng hóa theo mã sản phẩm, thuộc tính, tồn kho, giá thành, kích thước, số lô, tên và mã.
- Quản lý số lô và hạn sử dụng trên điện toán đám mây chính xác và tiết kiệm thời gian.

5. KTSoft
Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô KTSoft được trang bị những tính năng nổi bật sau:
- Quản lý danh mục linh hoạt bao gồm: Tên xe, nhóm mặt hàng, danh mục hàng hóa và quản lý đơn vị quy đổi.
- Phân quyền cho nhân viên sử dụng kho hàng để tăng tính bảo mật và hiệu quả quản lý.
- Tùy chỉnh giao diện người dùng theo nhu cầu và sở thích cá nhân.
- Cấu hình phần mềm linh hoạt để phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
- Quản lý các hoạt động nhập – xuất, đặt hàng của khách hàng, đơn đặt hàng từ nhà cung cấp, báo giá, và kiểm kê hàng hóa.
- Tạo ra báo cáo chi tiết về xuất nhập tồn, công nợ khách hàng, doanh thu, và lợi nhuận để hỗ trợ quyết định kinh doanh.

6. Open24
Các tính năng của phần mềm quản lý phụ tùng xe máy và ô tô từ Open24h bao gồm:
- Giao diện rõ ràng và dễ sử dụng, với kích thước chữ vừa phải không gây khó khăn khi sử dụng. Bảng điều khiển được thiết kế đơn giản, giúp người dùng dễ dàng làm việc.
- Quản lý chi tiết thông tin về phụ tùng và linh kiện, bao gồm tên, mã, thông số kỹ thuật, lô hàng, số lượng, thương hiệu, xuất xứ, kích cỡ, giá nhập, giá bán và các thông tin khác.
- Hỗ trợ quản lý các hoạt động xuất – nhập kho và điều chuyển phụ tùng một cách logic, theo quy trình giúp kiểm soát tồn kho và số lượng phụ tùng trong cửa hàng.
- Hệ thống báo cáo linh hoạt bằng bảng hoặc biểu đồ, giúp theo dõi và phân tích thông tin kinh doanh một cách dễ dàng và trực quan.
- Quản lý giao dịch bán hàng theo ngày, thông tin nhà cung cấp, khách hàng bao gồm: họ tên, số điện thoại, ngày sinh, địa chỉ, nguồn khách và các thông tin khác. Điều này giúp tạo và duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng để tương tác và chăm sóc khách hàng tốt hơn.

7. MotoSoft
MotoSoft là phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô rất phổ biến hiện nay. Khác các phần mềm khác, Motosoft chỉ chuyên quản lý bán hàng cho lĩnh vực giao thông. Tính năng MotoSoft đem lại như:
- Phần mềm này cho phép tạo đơn hàng và báo giá cho khách hàng một cách nhanh chóng. Nó lưu trữ thông tin khách hàng như địa chỉ, tên, số điện thoại và email để tạo danh sách chăm sóc khách hàng.
- Motosoft giúp quản lý số lượng hàng nhập, giá thành, giá bán, mã sản phẩm, số lô và nhà cung cấp. Tất cả các thông tin liên quan đến quá trình mua hàng và quản lý thông tin cung cấp đều được lưu lại để truy xuất và nghiệm thu.
- Tính năng quản lý lượng hàng tồn kho và xuất kho, cùng việc theo dõi tình trạng tồn kho, báo sản phẩm sắp hết hàng để chủ cửa hàng nhập hàng mới kịp thời.
- Ngoài ra, phần mềm cung cấp quản lý báo cáo tài chính và công nợ, cùng với khả năng phân tích dữ liệu tài chính của cửa hàng. Bạn cũng có thể quản lý công nợ của khách hàng và theo dõi các khoản thanh toán.
- Phần mềm có tính năng phân quyền, giao việc và quản lý quy trình làm việc của nhân viên một cách hiệu quả.

III. Kết luận
Trên đây, Top Công Cụ đã giới thiệu cho bạn 7 phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô tốt nhất hiện nay. Tùy vào mục đích sử dụng và nhu cầu sử dụng của bạn mà lựa chọn phần mềm thích hợp. Bởi mỗi phần mềm đều có điểm mạnh riêng. Hy vọng những thông tin này là điều bạn tìm kiếm. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúc bạn thành công.