Các app quản lý bán hàng đã trở nên phổ biến trong các cửa hàng, siêu thị, nhà hàng và quán ăn. Trong bài viết này, Top Công Cụ sẽ giới đến bạn top 8 app quản lý bán hàng mà chủ cửa hàng bán lẻ có thể sử dụng để quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Các ứng dụng này có sẵn trên cả nền tảng Android và iOS, giúp người dùng dễ dàng tải về và sử dụng.
I. App quản lý bán hàng là gì
App quản lý bán hàng là một ứng dụng dành riêng cho việc quản lý hàng hoá và ghi nhận các giao dịch mua bán thanh toán trong quá trình kinh doanh, có thể hoạt động trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính, máy tính bảng, điện thoại di động, và thiết bị POS chuyên dụng. Các tính năng thường bao gồm quản lý hàng tồn kho, quản lý đơn hàng, xử lý thanh toán, theo dõi doanh số bán hàng, theo dõi khách hàng và thống kê doanh thu.
II. Lợi ích khi sử dụng app quản lý bán hàng là gì?
Mỗi loại phần mềm sẽ có các tính năng phù hợp với từng hoạt động bán hàng cụ thể. Tuy nhiên, nhìn chung thì việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ mang lại các lợi ích sau cho các đơn vị kinh doanh như sau:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc tự động hóa các quy trình kinh doanh giúp tiết kiệm thời gian và năng lượng, đồng thời giảm chi phí liên quan đến việc quản lý và xử lý đơn hàng.
- Quản lý hiệu quả các nguồn lực: Phần mềm quản lý bán hàng giúp lưu trữ thông tin về giao dịch kinh doanh và nguồn lực được sử dụng, từ đó giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn các hoạt động và tài nguyên của mình.
- Đa dạng hóa và linh hoạt: Phần mềm này có khả năng thích ứng và thay đổi để phản ánh yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, không phụ thuộc vào ngành nghề hoặc quy mô.
- Quản lý mã sản phẩm và trạng thái tồn kho: Phần mềm này có khả năng xử lý và quản lý khối lượng dữ liệu lớn một cách hiệu quả, nhờ tính năng nhập thông tin sản phẩm cơ bản, theo dõi hoạt động tồn kho, quản lý mã vạch, và cập nhật thông tin liên quan đến sản phẩm. Giúp doanh nghiệp tránh tình trạng thiếu hàng hoặc lãng phí hàng tồn kho.
- Xử lý đơn hàng: Tạo và quản lý đơn đặt hàng từ khách hàng, xử lý đơn hàng, tạo hóa đơn và phiếu thu, tạo mã vạch sản phẩm cho việc giao hàng.
- Thống kê khách hàng: Lưu trữ thông tin người tiêu dùng là khách hàng, theo dõi lịch sử mua hàng, cung cấp khả năng tạo chương trình khuyến mãi và giảm giá đặc biệt cho khách hàng thân thiết.
- Tích hợp thanh toán hỗ trợ đa dạng: Hỗ trợ các hình thức thanh toán khác nhau như tiền mặt, thẻ tín dụng, ví điện tử, trả góp, hay các phương thức thanh toán trực tuyến.
- Báo cáo và thống kê: Cung cấp các báo cáo về doanh số bán hàng, tồn kho, lợi nhuận, và các chỉ số kinh doanh khác để giúp người quản lý ra quyết định.
- Tích hợp CRM (Quản lý quan hệ khách hàng): Cung cấp khả năng theo dõi và tương tác với khách hàng, ghi chú và lịch sử giao dịch.
III. Top 8 App quản lý bán hàng phổ biến nhất hiện nay
Trong thời đại số hóa ngày nay, việc sử dụng app quản lý bán hàng đã trở thành một phần không thể thiếu đối với các doanh nghiệp bán lẻ, nhà hàng và cửa hàng. Các ứng dụng này không chỉ giúp quản lý bán hàng một cách hiệu quả mà còn cung cấp các tính năng để tối ưu hóa quá trình kinh doanh và tăng cường trải nghiệm khách hàng. Dưới đây là những phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất hiện nay.
1. App quản lý bán hàng KiotViet
KiotViet là ứng dụng quản lý bán hàng trên điện thoại nổi bật với quy trình vận hành đơn giản nhưng chuyên nghiệp thông qua điện thoại, máy POS cầm tay, mang đến sự tiện lợi cho người sử dụng. Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ bán hàng, nhận đơn, chuyển đơn, xuất nhập kho, quản lý thu chi, quản lý dữ liệu khách hàng,… một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.
Một số tính năng nổi bật của ứng dụng:
- Tìm kiếm sản phẩm trong cửa hàng chỉ cần dùng camera quét mã vạch.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Kết nối tới máy in để thực hiện thao tác in hóa đơn ngay lập tức khi bán hàng.
- Có thể sử dụng khi không có kết nối internet.
- Lưu lại lịch sử giao dịch với khách hàng để thuận tiện cho việc tìm kiếm, truy xuất thông tin giao dịch cũ.
2. App quản lý bán hàng PosApp
PosApp là app quản lý bán hàng cho điện thoại hỗ trợ tính tiền quán cafe, nhà hàng, karaoke với nhiều tiện ích và giải pháp giúp bạn có thể quản lý cửa hàng, chuỗi cửa hàng tốt hơn để bạn hoàn toàn có thể kiểm soát doanh thu cửa hàng một cách hiệu quả.
Một số tính năng nổi bật của ứng dụng:
- Dễ dàng kiểm soát nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của quán.
- Có thế hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi mất điện hay không có kết nối internet.
- Quản lý báo cáo ca của nhân viên, báo cáo hàng bán, báo cáo kho của từng chi nhánh của chuỗi cửa hàng trên 1 tài khoản quản lý duy nhất.
- Hỗ trợ mọi hoạt động bán hàng, nhận đơn, chuyển hóa đơn từ nơi pha chế, quản lý xuất nhập kho, thu chi theo kỳ, thông tin khách hàng,…
- Cập nhật tình hình kinh doanh, chi phí lãi lỗ, tiền thu theo ca của quán từ xa ngay trên điện thoại theo thời gian thực.
- Quản lý tiền thu theo ca, nhân viên.
- Phần quyền quản lý nhân viên.
- Quản lý chi tiết hóa đơn kể cả hóa đơn bị hủy.
3. App quản lý bán hàng nhanh.vn
Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất trên điện thoại hỗ trợ người dùng quản lý các hoạt động như: bán hàng, nhận đơn, chuyển hóa đơn, quản lý xuất nhập kho, thu chi theo kỳ, thông tin khách hàng,… phù hợp với mọi mô hình kinh doanh từ nhỏ lẻ đến chuỗi cửa hàng.
Một số tính năng nổi bật của ứng dụng:
- Khả năng kết nối với các kênh bán hàng online phổ biến hiện nay.
- Quản lý, sắp xếp tình trạng đơn hàng một cách hiệu quả.
- Quản lý hàng hóa nhập, xuất kho theo thời gian thực.
- Báo cáo chi tiết đơn hàng, doanh thu chi tiết, chính xác.
- Tích hợp gửi email chăm sóc khách hàng.
4. App quản lý bán hàng SAPO
Sapo là phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại tốt nhất hiện nay, hỗ trợ các hoạt động quản lý từ đơn hàng, khách hàng, nhân viên, tồn kho, hàng hóa,… để bạn có thể tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự, khiến việc quản lý trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.
Một số tính năng nổi bật của ứng dụng:
- Tích hợp với đơn vị vận chuyển chuyên biệt giúp bạn đẩy đơn vận chuyển tự động.
- So sánh chi phí vận chuyển dễ dàng.
- Tính năng kết nối Fanpage, cho phép bạn tạo đơn hàng ngay trong hội thoại, quản lý bình luận, tin nhắn chat dễ dàng,…
- Quản lý kho hàng chính xác giúp bạn nắm bắt thông tin chi tiết về số lượng hàng hóa.
- Báo cáo rõ ràng chi tiết giúp bạn nắm rõ các số liệu, kết quả hoạt động bán hàng chi tiết theo ngày, tuần, tháng.
5. App quản lý bán hàng TPOS
TPOS là ứng dụng quản lý bán hàng, chốt đơn hàng Facebook khi livestream trên điện thoại được nhiều người sử dụng hiện nay, cung cấp các giải pháp quản lý bán hàng đơn giản, dễ sử dụng, đa nền tảng và tiết kiệm chi phí cho người bán hàng online.
Một số tính năng nổi bật của ứng dụng:
- Hỗ trợ các tính năng trả lời bình luận, nhắn tin, thống kê và tạo đơn bán hàng qua livestream đa kênh như Facebook.
- Tích hợp tính năng quét mã vạch bằng camera giúp tìm kiếm sản phẩm cần bán nhanh chóng nhất.
- Tích hợp với các đơn vị vận chuyển giúp bạn đẩy đơn vận chuyển tự động.
- Hệ thống báo cáo, thống kê đầy đủ nhằm giúp chủ cửa hàng nắm bắt được tình hình kinh doanh.
6. App quản lý bán hàng POS365
POS365 là phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại Android, iOS hỗ trợ tính tiền thu ngân nhanh, chính xác để người dùng có thể kiểm soát chi tiêu và doanh thu cửa hàng một cách hiệu quả. POS365 là sự lựa chọn rất tốt cho những quán cafe, nhà hàng, quán karaoke, siêu thị, tạp hóa.
Một số tính năng nổi bật của ứng dụng:
- Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
- Dễ dàng chuyển bàn, ghép order, hủy món, đổi món cho khách hàng.
- Có thế hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi mất điện hay không có kết nối internet.
- Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
- Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh của quán theo biểu đồ cột, tròn,…
7. App quản lý bán hàng Loyverse POS
Loyverse POS là phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại miễn phí nổi bật với các tính năng như đặt hàng quản lý, quản lý hàng tồn kho,… giúp người chủ dễ dàng giám sát bán hàng, giám sát hoạt động kinh doanh của cửa hàng một cách nhanh chóng, hiệu quả chỉ với một vài thao tác đơn giản.
Một số tính năng nổi bật của ứng dụng:
- Tích hợp tính năng quét mã vạch bằng camera giúp tìm kiếm sản phẩm cần bán nhanh chóng nhất.
- Dễ dàng xem toàn bộ lịch sử bán hàng.
- Quản lý hóa đơn mở bằng cách chia tách, sáp nhập và di chuyển các mục giữa các hóa đơn.
- Theo dõi hiệu suất và thời gian làm việc của nhân viên.
- Sắp xếp thứ tự đơn hàng theo thời gian đặt hàng của khách hàng.
- Dễ dàng kiểm soát nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của cửa hàng.
- Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
- Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh của cửa hàng.
8. App quản lý bán hàng Dân Trí Soft
Phần mềm quản lý bán hàng Dân Trí Soft là một lựa chọn phổ biến với người dùng nhờ vào giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Nó được đánh giá cao với nhiều tính năng xuất sắc như quản lý đơn hàng, theo dõi doanh thu, và kiểm soát số lượng hàng tồn kho. Phần mềm này được thiết kế linh hoạt để phù hợp với mọi loại hình cửa hàng.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Hỗ trợ tiếp nhận đơn hàng, thông báo, xử lý nội bộ và in hóa đơn,…
- Quản lý tình trạng các đơn hàng dễ dàng.
- Dễ dàng quản lý, kiểm soát hóa đơn tránh thất thoát thu chi và giúp cho việc chuyển ca trở nên linh động hơn.
- Cho phép truy cập số liệu nhanh chóng, dễ dàng.
- Quản lý tình hình kinh doanh cửa hàng và đưa ra những giải pháp kịp thời thông qua các biểu đồ thống kê tình hình kinh doanh.
- Dễ dàng kiểm soát nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của cửa hàng.
- Cho phép phân quyền sử dụng nhân viên, mỗi nhân viên ở vị trí khác nhau.
9. App quản lý bán hàng Suno
Suno là một app được mọi người yêu mến vì tính tiện lợi, những chức năng của Suno khi thực hiện vô cùng đơn giản và mang đến kết quả cao. Là một cá nhân không cần phải biết nhiều đến công nghệ, điện thoại và máy vi tính bạn cũng sẽ tận dụng được app quản lý bán hàng Suno.
Một số tính năng chính nổi bật của ứng dụng Suno :
- Trả hàng: Thiết lập chính sách đổi trả hàng thuận tiện, đơn giản nhưng chặt chẽ.
- Lịch sử bán hàng: Xem tất cả các đơn hàng từ trước đến nay, tìm kiếm theo ngày tháng, khách hàng, hoặc sản phẩm.
- Quản lý dòng tiền: Dễ dàng theo dõi các khoản thu chi hàng ngày theo các loại thanh toán khác nhau.
- Quản lý nhân viên: Mỗi nhân viên được tạo tài khoản với mật khẩu riêng. Tất cả giao dịch đều được lưu. Chỉ có chủ cửa hàng mới được xem và cập nhật dữ liệu quan trọng như giá vốn, lợi nhuận.
10. App quản lý bán hàng TrustSales
Trustsales là app quản lý bán hàng đa kênh, cho phép doanh nghiệp quản lý các kênh bán hàng như Facebook, Website, và Sàn Thương mại điện tử (TMĐT). Nó giúp tổ chức quy trình bán hàng từ việc tư vấn và đặt hàng đến tính tiền, in phiếu và giao hàng cho khách hàng. TrustSales được thiết kế để giúp chủ cửa hàng quản lý quy trình bán hàng một cách hiệu quả, tăng doanh số bán hàng nhanh chóng và đơn giản, với chi phí thấp. Đặc biệt, nó có thể hỗ trợ tốt cho các cửa hàng và doanh nghiệp mới thành lập.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Tập trung tất cả comment, inbox, đơn hàng hiển thị trên một màn hình
- Hỗ trợ phản hồi khách hàng một cách chuyên nghiệp
- Tự động tạo đơn hàng với các comment có số điện thoại chốt đơn.
- Quản lý đơn hàng hiệu quả.
- Tích hợp đa dạng kênh bán hàng.
- Quản lý vận đơn dễ dàng với đa dạng đơn vị vận chuyển.
- Báo cáo trực quan, chi tiết về tình hình kinh doanh của cửa hàng.
IV. Kết luận
Trong bài viết này, Top Công Cụ đã giới thiệu cho bạn 8 app quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay, hy vọng với những chia sẻ tâm huyết này sẽ giúp bạn tìm được một ứng dụng quản lý bán hàng phù hợp nhất.
